はじめに

Kylmex株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報保護を最重要事項として認識し、請求書処理自動化サービスの提供において、お客様から信頼していただける透明性の高いデータ取り扱いを実践しています。

本プライバシーポリシーでは、当社がどのような情報を収集し、どのように使用、保護、共有するかについて、わかりやすく説明いたします。お客様には、ご自身の個人情報に関する権利と選択肢を十分にご理解いただきたいと考えております。

収集する個人情報の種類

当社は、サービス提供のために以下の種類の個人情報を収集いたします：

サービス利用時の自動収集情報

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします：

主要なサービス提供目的

付随的な利用目的

個人情報の共有について

当社は、お客様の個人情報を第三者に販売することは一切ありません。ただし、以下の場合に限り、必要最小限の情報を共有する場合があります：

お客様の権利

お客様には、個人情報に関して以下の権利があります。これらの権利行使に関するご相談は、いつでも承っております：

データセキュリティ対策

当社では、お客様の個人情報を保護するため、業界最高水準のセキュリティ対策を実施しています：

データ保存期間と削除

お客様の個人情報は、以下の期間保存し、期間経過後は安全に削除いたします：

保存期間の詳細

国際的なデータ移転

当社では、サービス運営上、お客様の個人情報を日本国外に移転する場合があります：

移転先と保護措置

Cookie等の技術について

当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieおよび類似技術を使用しています：

使用するCookieの種類

ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、一部機能が制限される場合があります。分析・マーケティングCookieについては、初回訪問時に同意をお伺いし、いつでも設定変更が可能です。

未成年者の個人情報

当社のサービスは、原則として18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方の個人情報を意図的に収集することはありません。

万一、未成年者の個人情報を収集していることが判明した場合は、保護者の方からご連絡をいただき、速やかに当該情報を削除いたします。教育機関等での利用において未成年者が含まれる場合は、事前に保護者の同意を得ていただくようお願いしています。

プライバシーポリシーの変更

法令の改正、サービス内容の変更、セキュリティ向上などの理由により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

お問い合わせ・権利行使の窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、権利行使のご要請、苦情等がございましたら、以下の窓口までお気軽にご連絡ください：

お客様からのお問い合わせには、内容確認のため数日お時間をいただく場合がありますが、迅速かつ丁寧な対応を心がけております。個人情報の取り扱いについてご不明な点がございましたら、遠慮なくお声かけください。